Wanneer gebruik je dit?
Gebruik deze kaart wanneer verschillende teams dezelfde termen gebruiken maar er iets anders mee bedoelen, of wanneer een initiatief nieuwe informatie nodig heeft.
Spreek de betekenis af
In deze EAW-template is een informatieobject een herkenbaar bedrijfsmatig onderwerp waarover de organisatie informatie nodig heeft. Begin bij de betekenis in de organisatie. De keuze voor tabellen, berichten of documenten volgt in de verdere uitwerking.
Een aanvraag en een aanvrager kunnen bijvoorbeeld afzonderlijke onderwerpen zijn. Het aanvraagformulier is een drager waarin gegevens over beide kunnen staan. Leg definities vast zonder afhankelijk te worden van één scherm of database.
Fictief voorbeeld: Aanvraag
| Onderdeel | Voorbeeldinvulling |
|---|---|
| Definitie | Een kenbaar gemaakte vraag om een specifieke dienst |
| Identificatie | Een aanvraagreferentie waarvan de uniciteit is afgesproken |
| Relaties | Heeft een aanvrager; betreft een dienst; kan leiden tot een besluit |
| Levenscyclus | Ingediend, in behandeling en afgesloten, te toetsen aan de praktijk |
| Verantwoordelijkheid | Een aan te wijzen rol voor betekenis en kwaliteit |
De levenscyclus in dit voorbeeld is een eerste ontwerp. Onderzoek bijvoorbeeld of intrekken en heropenen aparte toestanden vereisen. Koppel de toestanden aan de bedrijfsgebeurtenissen die de overgang veroorzaken.
Leg kwaliteit concreet vast
Vraag voor ieder gebruiksdoel welke informatie nodig is, wanneer deze beschikbaar moet zijn en hoe fouten worden herkend. Vermijd een algemene eis als hoge datakwaliteit. Beschrijf een toetsbare regel, de meetwijze en wie een afwijking opvolgt.
Maak ook onderscheid tussen de bron die gegevens levert en de rol die verantwoordelijk is voor de betekenis. Leg conflicten tussen bronnen expliciet vast. Noteer welke informatie nog niet beschikbaar is en wie onderzoekt of die moet worden verzameld.
Verbind de kaart met verandering
Koppel het object aan capabilities en waardefasen die de informatie gebruiken of voortbrengen. Noteer per relatie de reden. Onderzoek bij een nieuwe informatiebehoefte of een bestaand object moet worden uitgebreid of een nieuw object nodig is.
Laat de betekenis beoordelen door inhoudelijk verantwoordelijken en stem de technische uitwerking af met data- en solution-architectuur. Leg eventuele eisen aan toegang, bewaartermijnen en gebruik vast met een geverifieerde bron; vul dergelijke eisen niet generiek in.
Controleer je resultaat
- Is het onderwerp los van een scherm of tabel gedefinieerd?
- Zijn relaties, identificatie en levenscyclus besproken?
- Zijn kwaliteit en verantwoordelijkheden toetsbaar?
- Hebben eisen aan toegang en gebruik een onderbouwing?
Informatieobjectkaart
Vul deze onderdelen in voor je eigen context. De download bevat een lege, bewerkbare template in Markdown die je ook naar je documenteditor kunt kopiëren.
- Code en naam
- Definitie en scope
- Synoniemen en verwarrende termen
- Identificatie
- Belangrijkste eigenschappen
- Relaties en betekenis
- Levenscyclus en gebeurtenissen
- Gebruiksdoelen en betrokken capabilities
- Bronnen en conflicten
- Verantwoordelijke rol
- Kwaliteitsregels en meetwijze
- Toegang, gebruik en bewaareisen met bron
- Nieuwe informatiebehoeften
- Open vragen en review
Over deze uitwerking
EAW-werkwijze en werktemplate. Voorbeelden zijn fictief. Inhoudelijk gecontroleerd op .