Wanneer gebruik je dit?
Gebruik deze EAW-werkwijze om een sectorreferentie als vertrekpunt te gebruiken en de aansluiting met de eigen organisatie aantoonbaar te maken.
Begin bij de eigen context
Beschrijf de diensten, belanghebbenden, verantwoordelijkheden en veranderambitie van de organisatie. Kies daarna de sectorreferentie die daarbij past en leg de gebruikte versie vast. Bekijk de publicatiestatus en onderbouwing bij de referentie voordat je deze in een besluit gebruikt.
Beoordeel relevantie per onderdeel
Werk met een expliciete keuze: relevant, niet relevant of nog te onderzoeken. Een onderdeel dat niet wordt herkend is niet automatisch irrelevant. Vraag of het elders in de keten wordt uitgevoerd, is uitbesteed of onder een andere naam voorkomt.
| Keuze | Vast te leggen motivering |
|---|---|
| Relevant | Welke dienst, verantwoordelijkheid of behoefte vraagt dit? |
| Niet relevant | Waarom valt dit aantoonbaar buiten de gekozen scope? |
| Nog te onderzoeken | Welke informatie ontbreekt en wie zoekt dit uit? |
Maak een organisatie-eigen vertaling
Behoud de referentiecode en registreer een afzonderlijke organisatiecode. Leg naamswijzigingen, aangepaste definities, samenvoegingen en uitsplitsingen vast. Daarmee blijft duidelijk welk materiaal is overgenomen en welke interpretatie de organisatie heeft toegevoegd.
Voeg ontbrekende capabilities, informatieobjecten en rollen toe wanneer de eigen context daarom vraagt. Beschrijf bij iedere toevoeging het benodigde resultaat en waarom bestaande onderdelen onvoldoende aansluiten. Een organisatie-eigen aanvulling hoeft niet direct onderdeel van de sectorreferentie te worden.
Fictief voorbeeld
Een dienstverlener besteedt een deel van de aanvraagbeoordeling uit. De capability kan relevant blijven omdat het vermogen nodig is voor de dienstverlening. De uitvoering door een partner verandert wel de inrichting, afhankelijkheden en verdeling van verantwoordelijkheden. Onderzoek die verdeling en leg het bewijs vast voordat je het onderdeel toewijst.
Onderhoud de aansluiting
Leg de relaties met waardefasen, informatie en organisatie opnieuw langs de gekozen context. Een relatie uit de referentie is een te beoordelen vertrekpunt. Noteer per overgenomen relatie waarom deze hier geldt.
Bewaar de gebruikte referentieversie met het besluitdossier. Bij een nieuwe release vergelijk je eerst de wijzigingen met de organisatie-eigen vertaling. Zo voorkom je dat maatwerk ongemerkt verdwijnt of nieuwe inzichten worden overgeslagen.
Controleer je resultaat
- Zijn scope en gebruikte referentieversie vastgelegd?
- Zijn relevantiekeuzes onderbouwd?
- Zijn eigen aanvullingen en wijzigingen herkenbaar?
- Zijn relaties in de eigen context beoordeeld?
Relevantie- en tailoringregister
Vul deze onderdelen in voor je eigen context. De download bevat een lege, bewerkbare template in Markdown die je ook naar je documenteditor kunt kopiëren.
- Organisatie en scope
- Sectorreferentie en versie
- Referentiecode en naam
- Relevantie: relevant / niet relevant / onderzoeken
- Motivering en bron
- Organisatiecode en naam
- Aangepaste definitie
- Type wijziging en reden
- Relaties die opnieuw zijn beoordeeld
- Nieuwe capabilities, informatieobjecten of rollen
- Open onderzoek en eigenaar
- Reviewbesluit en datum
Over deze uitwerking
EAW-werkwijze en werktemplate. Voorbeelden zijn fictief. Inhoudelijk gecontroleerd op .